Chương 1

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Phạm vi các hoạt động Văn hóa – xã hội của Hội đồng họ Phạm Việt Nam:
1.1. Khuyến học, khuyến tài: Trao Giải thưởng Khuyến hoc, Học bổng, tuyên dương, biểu dương các cháu học sinh có bố hoặc mẹ mang họ Phạm đạt thành tích xuất sắc hoặc vượt khó vươn lên học giỏi
1.2. Vinh danh, biểu dương những người họ Phạm tiêu biểu, các gương điển hình có nhiều đóng góp cho đất nước, cho xã hội.
1.3. Vinh danh, ghi công, biểu dương nhũng người có nhiều đóng góp tài năng, sức lực cho hoạt động việc họ.
1.4. Ghi nhận Tấm lòng vàng những người ủng hộ tài chính, vật chất cho hoạt động việc họ, giúp đỡ bà con gặp khó khăn.
1.5. Trợ giúp, động viên các gia đình gặp khó khăn đặc biệt trong cuộc sống, giúp nhau làm ăn, xóa đói giảm nghèo.
1.6. Mừng thọ các cụ cao tuổi
1.7. Thăm hỏi các thành viên Hội đồng khi bản thân và người thân ốm đau, các gia đình thành viên Hội đồng khi có người từ trần.
Tùy tình hình thực tiễn, có thể có các hoạt động khác.
Điều 2: Hình thức tiến hành
2.1. Thường xuyên biểu dương trên Trang tin điện tử và Bản tin nội tộc của HĐTQ các gương điển hình, những người họ Phạm có nhiều đóng góp cho đất nước, cho xã hội, cho việc họ, các cháu có nhiều thành tích học tập… Đưa tin, kêu gọi mọi người giúp đỡ các gia đình họ Phạm gặp khó khăn.
2.2. Định kỳ, mỗi năm 1 lần, Thường trực HĐTQ với sự tham mưu của Ban Văn hóa – Xã hội, căn cứ vào các Tiêu chí cụ thể đề ra trong chương 2 Quy chế này xét chọn những người tiêu biểu, các cháu học giỏi… để công bố trong cuộc họp, buổi lễ long trọng do Hội đồng tổ chức. Những người được mời và có mặt trong buổi lễ sẽ được Hội đồng trao tặng các Danh hiệu vinh dự, các Giải thưởng khuyến học, học bổng, …
Điều 3: Phân cấp thực hiện:
3.1. Hội đồng toàn quốc vinh danh, tuyên dương, ghi công những người tiêu biểu nhất, các cháu học sinh có thành tích học tập cao nhất, trợ giúp các gia đình khó khăn nhất… trong phạm vi cả nước. Đối với những người đạt các tiêu chí trên nhưng ở xa Hà Nội, Hội đồng Toàn quốc có thể ủy quyền cho Hội đồng họ Phạm ở địa phương thay mặt HĐTQ để vinh danh, trao giải thưởng, học bổng, trợ giúp khó khăn…
3.2. Hội đồng họ Phạm các địa phương có quy chế, đặt tiêu chí cụ thể theo từng cấp để trao các danh hiệu vinh dự, giải thưởng khuyến học, học bổng, trợ giúp khó khăn…cho các đối tượng chưa đạt tiêu chí của HĐTQ tại địa phương mình.
Các loại bằng, giấy Vinh danh, Ghi công, Ghi nhận tấm lòng vàng, Giải thưởng, Học bổng, Trợ giúp khó khăn, Mừng thọ… do HĐTQ phát hành có 2 loại: Một loại do HĐTQ xét và và ký, trực tiếp trao hoặc ủy quyền cho HĐ họ Phạm địa phương thay mặt HĐTQ trao cho đối tượng đạt các tiêu chí của HĐTQ. Một loại có chữ ký của HĐTQ và chữ ký của HĐ họ Phạm địa phương để đưa về các HĐ họ Phạm địa phương xét và trao cho đối tượng theo tiêu chí của HĐ họ Phạm địa phương. Ngoài ra, các HĐ họ Phạm địa phương có thể phát hành các loại Bằng, giấy… của riêng địa phương mình.

Chương 2
TIÊU CHÍ XÉT CHỌN VÀ HÌNH THỨC CỤ THỂ CỦA HỘI ĐỒNG TOÀN QUỐC

Điều 4: Đối tượng Khuyến học khuyến tài: Các cháu học sinh có bố hoặc mẹ mang họ Phạm đạt các tiêu chí sau:
4.1. Tiêu chí thành tích học tập cao:
4.1.1. Đạt Huy chương trong các kỳ thi Olympic quốc tế của tất cả các môn học và các kỳ thi nghệ thuật, thể dục thể thao quốc tế.
4.1.2. Đạt Giải Nhất, nhì, ba, khuyến khích trong các kỳ thi hoạc sinh giỏi cấp quốc gia về tất cả các cấp học, các môn học, kể cả các môn năng khiếu văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, ….
4.1.3. Đạt số điểm cao trong kỳ thi Quốc gia Phổ thông Trung học (điểm số cụ thể tùy từng năm do Thường trực HĐTQ cân nhắc).
4.2. Tiêu chí khắc phục khó khăn vươn lên học giỏi:
4.2.1. Được các phương tiện thông tin đại chúng nêu gương là nhà nghèo mà khắc phục khó khăn để vươn lên học giỏi
4.2.2. Được các Hội đồng họ Phạm địa phương chứng nhận là nhà nghèo mà khắc phục khó khăn để vươn lên học giỏi và đề nghị, được HĐTQ xem xét.
Tất cả các học sinh có bố hoặc mẹ họ Phạm trong cả nước đạt các tiêu chí nói trên trong năm, không cần giấy chứng nhận mà chỉ lấy tài liệu trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên mạng internet, kết hợp với một số cơ quan có liên quan và các Hội đồng họ Phạm địa phương đề nghị, đều được Thường trực HĐTQ xem xét cụ thể từng người để quyết định. Trong trường hợp học sinh có họ khác nhưng mẹ là người họ Phạm mà trên phương tiện thông tin đại chúng không ghi tên họ của người mẹ là họ Phạm thì phải được xác minh bằng Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng nhận pháp lý khác
4.3. Hình thức khuyến học khuyến tài:
4.3.1. Hội đồng Toàn quốc họ Phạm VN thay mặt họ Phạm cả nước tuyên dương tất cả các cháu học sinh đạt các tiêu chí nói trên tại các buổi họp, buổi lễ long trọng do HĐTQ tổ chức.
4.3.2. Các cháu học sinh đạt tiêu chí trên mà bản thân hoặc người thân tham gia việc họ hoặc có liên hệ với Hội đồng, có tư cách đạo đức tốt (do người giới thiệu bảo đảm) sẽ được mời đến dự lễ để nhận Giải thưởng Khuyến học hoặc Học bổng tùy theo đạt tiêu chí thành tích học tập cao hoặc khắc phục khó khăn vươn lên học giỏi. Mức tiền giải thưởng từ 1 đến 2 triệu đồng, mức học bổng từ 1 đến 3 triệu đồng do Thường trực HĐTQ quyết định tùy từng năm và tùy thành tích mỗi cháu.
Điều 5. Đối tượng Vinh danh người có nhiều đóng góp cho xã hội:
5.1. Tiêu chí Vinh danh:
5.1.1. Những người họ Phạm được Nhà nược phong học hàm Giáo sư, Phó Giáo sư, đạt Danh hiệu Nhân dân, Danh hiệu Ưu tú, đạt Giải thưởng Hồ chí Minh, Giải thưởng Nhà nước về tất cả các ngành giáo dục, y tế, văn hóa, khoa học, văn học nghệ thuật… trong năm
5.1.2. Những người họ Phạm được Nhà nước ta tuyên dương Anh hùng, được các Tổ chức xã hội uy tín của thế giới hoặc nước ta tặng thưởng các Danh hiệu, các huân chương, huy chương cao quý trong năm vì có những thành tích đặc biệt xuất sắc trên mọi lĩnh vực.
5.2. Hình thức Vinh danh:
5.1.1. HĐTQ thay mặt họ Phạm cả nước long trọng công bố danh sách Vinh danh tất cả những người đạt các tiêu chí nói trên trong các buổi họp, buổi lễ do HĐTQ tổ chức.
5.1.2. Những người đạt tiêu chí trên mà có tham gia việc họ hoặc có liên hệ với Hội đồng được mời đến dự để nhận Bằng Vinh danh do HĐTQ họ Phạm VN trao tặng
Điều 6. Đối tượng có nhiều thành tích hoạt động việc họ:
6.1. Tiêu chí Vinh danh vì việc họ:
Những người hoạt động việc họ lâu năm, giữ cương vị chủ chốt trong HĐTQ hoặc HĐ họ Phạm địa phương, có nhiều đóng góp trí tuệ, công sức, tâm huyết, hết lòng vì việc họ, được thường trực HĐTQ xét chọn.
6.2. Tiêu chí Ghi công vì việc họ:
Những người hoạt động việc họ tích cực, có tinh thần trách nhiệm, có nhiều đóng góp cho Phong trào, cho Hội đồng, được Thường trực HĐTQ xét chọn.
6.3. Hình thức Vinh danh, Ghi công vì việc họ:
Thông thường, trước khi người có thành tích làm việc họ nghỉ tham gia Hội đồng vì lý do chính đáng hoặc khi thấy cần, Thường trực xét quá trình cống hiến của người đó để tặng Bằng Vinh danh hoặc Bằng Ghi công vì việc họ trong các buổi họp hoặc lễ long trọng do HĐTQ tổ chức.
6.4. Tiêu chí và hình thức Ghi nhận tấm lòng vàng:
Tất cả những người ủng hộ vật chất, tiền của cho Hội đồng được nhận Giấy Ghi nhận Tấm lòng vàng do Hội đồng hoặc người đại diện Hội đồng (người trực tiếp nhận tiền) trao. Những người có mức ủng hộ cao (từ 5 triệu đồng trở lên) được nhận Bằng Ghi nhận tấm lòng vàng do Hội đồng trao trong các buổi họp, buổi lễ long trọng do Hội đồng tổ chức.
Điều 7. Đối tượng cần trợ giúp khó khăn:
7.1. Tiêu chí xem xét:
7.1.1. Các gia đình hoặc cá nhân họ Phạm gặp hoàn cảnh khó khăn đặc biệt được các phương tiện thông tin đại chúng kêu gọi giúp đỡ.
7.1.2. Các gia đình hoặc cá nhân họ Phạm có khó khăn đặc biệt do Hội đòng họ Phạm địa phương đề nghị và được Hội đồng Toàn quốc họ Phạm Việt Nam đồng ý.
7.2. Hình thúc động viên, trợ giúp:
7.2.1. Đăng lên Trang tin điện tử Họ Phạm VN bài phản ánh hoàn cảnh khó khăn của đối tượng và kêu gọi bà con họ Phạm, các nhà hảo tâm cả nước giúp đỡ.
7.2.2. Tùy tình hình cụ thể, HĐTQ hoặc ủy quyền HĐ họ Phạm địa phương đến gia đình động viên, trao tiền và giấy ghi nhận trợ giúp. Mức tiền từ 3 triệu đến 5 triệu tùy hoàn cảnh, trích trong quỹ của HĐTQ hoặc HĐ họ Phạm Địa phương.
Điều 8. Các đối tượng khác:
8.1. Mừng thọ các thành viên HĐTQ, đang tham gia hoặc đã nghỉ nhưng vẫn liên hệ với HĐ nhân năm chắn 80, 85, 90, 95… tuổi. Đại diện HĐTQ hoặc ủy quyền HĐ họ Phạm địa phương thay mặt HĐTQ đến nhà hoặc mời các cụ đến buổi họp, buổi lễ long trọng do HĐ tổ chức để trao Bằng mừng thọ của HĐTQ.
8.2. Thăm hỏi, phúng viếng: Tùy điều kiện cụ thể, đại diện HĐTQ đến thăm hỏi các thành viên của HĐTQ khi ốm đau, bệnh nặng… Khi bản thân các thành viên của HĐTQ, hoặc những người họ Phạm có danh tiếng, các bậc đại thọ họ Phạm (từ 90 tuổi trở lên)… từ trần, Trang tin điện tử họ Phạm VN đăng tin buồn và tùy điều kiện cử đoàn đại diện đến viếng, dự lễ tang hoặc đến gia đình thăm hỏi.
Khi người thân của thành viên HĐTQ (tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, con) ốm đau, đại diện của HĐTQ có lời thăm hỏi, động viên (trực tiếp hoặc qua điện thoại, e.mail, thư…). Khi có người thân từ trần, đại diện HĐTQ có lời chia buồn và tùy điều kiện cử đoàn đại diện đến viếng, dự lễ tang.
Chương 3

TỔ CHỨC THỰC HIỆN, HIỆU LỰC THI HÀNH